開新檔案的完稿尺寸大小
一般標準尺寸的名片印刷，以及彩雷快印名片輸出的含出血完稿尺寸為 92*56mm ，裁切後為 90*54mm ，亦即四周各有 1mm 會被裁修掉。
如客戶需要製作的名片完成尺寸假設為 90*45mm ，也就是所謂的一種較狹長型的名片；或是 90*100mm 的較大張尺寸名(卡)片，則含出血完稿尺寸就分別為 92*47mm 與 92*102mm ，其餘依此類推，但仍請註明或告知該次印刷品的裁切後完成尺寸，以免因為誤解而發生錯誤。
一般標準尺寸的名片印刷，以及彩雷快印名片輸出的含出血完稿尺寸為 92*56mm ，裁切後為 90*54mm ，亦即四周各有 1mm 會被裁修掉。
如客戶需要製作的名片完成尺寸假設為 90*45mm ，也就是所謂的一種較狹長型的名片；或是 90*100mm 的較大張尺寸名(卡)片，則含出血完稿尺寸就分別為 92*47mm 與 92*102mm ，其餘依此類推，但仍請註明或告知該次印刷品的裁切後完成尺寸，以免因為誤解而發生錯誤。
完稿編排初步
一個新檔案製作時，所開的頁面(版面大小)框，不同於前述所說的完稿框，設計完稿時仍請畫一完稿矩形框，但無須劃各式裁切線。因合版名片印刷拼版時，皆以含四周各多 1mm 的出血完稿外框拼版印刷，其餘裁切線方式均會再被拼版人員拿掉。
非一般標準尺寸的印刷品完稿時，是以含出血外框框線設定完稿尺寸，其規則為如果裁切後尺寸為 100*150mm ，含出血外框框線大小則為 102*152mm ，顏色設 K100 ，並以軟體預設的細線作為框線的粗細設定即可(如 Illustrator 設0.25pt)。
為避免裁切到印刷內容，或是因裁刀的些微偏滑，導致內容物偏向某一邊緣。完稿設計時內容物距離裁切後的框線距離，至少需有 3mm 以上。
稿件內容超出上述完稿框外的部分請裁切掉，或是 Illustrator 軟體以「剪裁遮色片」遮掉多餘部分； CorelDraw 軟體以「圖框精確剪裁」處理，切勿用一些白色色塊遮蓋，形成乍看似正確的錯誤完稿。
一個新檔案製作時，所開的頁面(版面大小)框，不同於前述所說的完稿框，設計完稿時仍請畫一完稿矩形框，但無須劃各式裁切線。因合版名片印刷拼版時，皆以含四周各多 1mm 的出血完稿外框拼版印刷，其餘裁切線方式均會再被拼版人員拿掉。
非一般標準尺寸的印刷品完稿時，是以含出血外框框線設定完稿尺寸，其規則為如果裁切後尺寸為 100*150mm ，含出血外框框線大小則為 102*152mm ，顏色設 K100 ，並以軟體預設的細線作為框線的粗細設定即可(如 Illustrator 設0.25pt)。
為避免裁切到印刷內容，或是因裁刀的些微偏滑，導致內容物偏向某一邊緣。完稿設計時內容物距離裁切後的框線距離，至少需有 3mm 以上。
稿件內容超出上述完稿框外的部分請裁切掉，或是 Illustrator 軟體以「剪裁遮色片」遮掉多餘部分； CorelDraw 軟體以「圖框精確剪裁」處理，切勿用一些白色色塊遮蓋，形成乍看似正確的錯誤完稿。
完稿編排須知
文字轉曲線
Illustrator、CorelDraw 軟體中所使用的文字，需提供建立外框或轉成曲線的檔案，並請刪除所有不必要的元件或文字雜點等。Photoshop 則請將有文字的圖層平面化(可將所有圖層一併都平面化，如此可節省許多檔案的空間)。
勿使用作業系統字體
請勿使用作業系統提供的〈細明體〉〈新細明體〉〈標楷體〉等字體，最好採用華康或文鼎等字形，以免轉曲線時造成破字。
嵌入/置入圖檔
Illustrator 檔案製作需輸入影像時，請以檔案→置入，將該圖檔輸入檔案中，請勿以剪下或複製而貼上的方式完稿，其將造成印刷成低解析圖檔的情況。
掃描圖檔
如需分色掃描時，請設定為600DPI〈或以上〉，再用 350DPI 輸出使用為佳。
條碼使用向量檔
如需有條碼，請以 CorelDraw 製作並須輸出成 *.ai 或 *.eps ，再置入進完稿檔案中。
避免使用圖層
各式軟體均應避免提供有圖層的檔案作印刷，亦請勿鎖住或隱藏任何物件，以避免發生若干內容物漏印或錯印等狀況。
使用印刷標準色彩
輸入的點陣圖檔，色彩模式切勿使用RGB、黑白、灰階等模式，如輸入並操作應用後，請記得要轉為印刷標準的 CMYK 色彩模式。
向量檔包含去背圖檔
輸入已去背的圖檔，請勿於向量排版軟體中再旋轉角度；若旋轉角度，請轉成點陣圖，以免圖檔發生邊緣與背景的成像錯誤。
印刷最細框線
檔案中用到的框線，為避免易產生斷線或無法呈現狀況，粗細設定建議為 Illustrator 在 0.25pt 以上或是 CorelDraw 在 0.176mm 以上。
印刷解析度
使用到的點陣圖解析度，請設定1:1原尺寸的300～350dpi即可，過高的解析度並不會增加印刷品質，反會使檔案過大，而造成製作過程與印刷處理流程中的不便與時間耗損。該圖檔勿保留圖層，大小為完成品的1:1即可，尺寸切勿過大，避免利用置入頁面後再去縮小，並記得色模是一樣為CMYK。
印刷稿頁面安排
名片製作時，開一新檔案頁面，如只有一個印件且為單面，把印件依據上述完稿方式做好，並置放於該頁面大約中間的位置即可。
如為橫式雙面名片，請一律將名片的正面放在檔案左方，而名片的背面則放在放右方。因為印刷時採左右輪轉，所以需特別注意天、地(上、下)的位置。因為設計者對於雙面印刷的規劃表現均不同，瑞捷思將依據客戶的來稿印製，不負正、反面位置顛倒的責任。
雙面直式名片可接受直放，並同樣將名片的正面放在檔案左方，而名片的背面則放在放右方為原則。
名片後續加工
名片如需局部上光、燙金或打凸等效果，請先將該面的名片檔案全選，並垂直往正下方複製，將要作上述效果的部分保留並填上黑色(K100)，將不用作上述效果的部分刪掉(出血框範圍須保留)，這樣便成為上光、燙金或打凸等效果的區域了。製作上述相關效果處，應避免過細的線條、文字，或過於複雜的圖案等外框範圍，以避免效果的對應位置不準或是無法過度精密的表現出來(例如線條的粗細勿小於0.2mm)。
名片、卡片報價單位
價格表上的名片報價，一律為1個單位或稱為1模大名片的價格。如需製作較大的名片(卡片)，便以上述1個單位或稱為1模大的價格，乘上實際完成後的尺寸倍數。例如：如果想做的一張卡片裁切後完成尺寸是90*110mm(含出血完稿尺寸為92*112mm)，該尺寸恰為標準名片的2倍大，所以價格便需以一般名片的2倍計；又假設欲製作的卡片裁切後完成尺寸是182*110mm(含出血完稿尺寸為184*112mm)，該尺寸恰為標準名片的4倍大，所以價格便需以一般名片的4倍計，並依此類推。一般標準名片的(也是最大)完成尺寸為90*54mm，完稿含出血尺寸便為92*56mm，四週各多出的1mm，將會被裁掉。
多人相同名片版型
若同一公司機構欲印製多人名片，最好請分開不同檔案提供，也就是1人1檔案。如仍放在同一檔案中時，請記得正面一樣放左方，背面放右方，依序從上直線往下排列製放不同內容(人名)的檔案。
如共用相同正面或背面時，可將相同印件內容，置於最上方一次即可，無須再往下不斷複製排列，但請註明或告知是共用該檔案。且勿以插入新頁面的方式，或是以不同圖層放置多人的檔案，以免造成疏漏。
卡片壓折線
需壓1線供對摺的名片(或是其他尺寸卡片、厚卡)，交貨時預設是不會折好，以省去摺紙費用，並利於攤平放置與包裝。請注意雙面的正、反面對應位置，並請在檔案中適當位置標示壓線位置(標示的相關說明印刷時不會印出)，以利於壓線位置準確性。壓線卡片如小於10cm，將無法進行壓線加工。
軟體完稿
請將要印刷的的印件內容置於同一頁面上的同一圖層中，以避免檔案處理時，發生物件漏印。
重色背印預防
若稿件靠近邊緣之色塊過多或是顏色過重，常易發生背印情況，建議上膜作為預防。
色檔參考
為更確保印製正確，請隨同檔案附上色稿(噴墨或雷射樣)，或是電子檔的 *.jpg、*.gif、*.png 等參考檔案，供拼版檢檔人員作對照參考。
文字轉曲線
Illustrator、CorelDraw 軟體中所使用的文字，需提供建立外框或轉成曲線的檔案，並請刪除所有不必要的元件或文字雜點等。Photoshop 則請將有文字的圖層平面化(可將所有圖層一併都平面化，如此可節省許多檔案的空間)。
勿使用作業系統字體
請勿使用作業系統提供的〈細明體〉〈新細明體〉〈標楷體〉等字體，最好採用華康或文鼎等字形，以免轉曲線時造成破字。
嵌入/置入圖檔
Illustrator 檔案製作需輸入影像時，請以檔案→置入，將該圖檔輸入檔案中，請勿以剪下或複製而貼上的方式完稿，其將造成印刷成低解析圖檔的情況。
掃描圖檔
如需分色掃描時，請設定為600DPI〈或以上〉，再用 350DPI 輸出使用為佳。
條碼使用向量檔
如需有條碼，請以 CorelDraw 製作並須輸出成 *.ai 或 *.eps ，再置入進完稿檔案中。
避免使用圖層
各式軟體均應避免提供有圖層的檔案作印刷，亦請勿鎖住或隱藏任何物件，以避免發生若干內容物漏印或錯印等狀況。
使用印刷標準色彩
輸入的點陣圖檔，色彩模式切勿使用RGB、黑白、灰階等模式，如輸入並操作應用後，請記得要轉為印刷標準的 CMYK 色彩模式。
向量檔包含去背圖檔
輸入已去背的圖檔，請勿於向量排版軟體中再旋轉角度；若旋轉角度，請轉成點陣圖，以免圖檔發生邊緣與背景的成像錯誤。
印刷最細框線
檔案中用到的框線，為避免易產生斷線或無法呈現狀況，粗細設定建議為 Illustrator 在 0.25pt 以上或是 CorelDraw 在 0.176mm 以上。
印刷解析度
使用到的點陣圖解析度，請設定1:1原尺寸的300～350dpi即可，過高的解析度並不會增加印刷品質，反會使檔案過大，而造成製作過程與印刷處理流程中的不便與時間耗損。該圖檔勿保留圖層，大小為完成品的1:1即可，尺寸切勿過大，避免利用置入頁面後再去縮小，並記得色模是一樣為CMYK。
印刷稿頁面安排
名片製作時，開一新檔案頁面，如只有一個印件且為單面，把印件依據上述完稿方式做好，並置放於該頁面大約中間的位置即可。
如為橫式雙面名片，請一律將名片的正面放在檔案左方，而名片的背面則放在放右方。因為印刷時採左右輪轉，所以需特別注意天、地(上、下)的位置。因為設計者對於雙面印刷的規劃表現均不同，瑞捷思將依據客戶的來稿印製，不負正、反面位置顛倒的責任。
雙面直式名片可接受直放，並同樣將名片的正面放在檔案左方，而名片的背面則放在放右方為原則。
名片後續加工
名片如需局部上光、燙金或打凸等效果，請先將該面的名片檔案全選，並垂直往正下方複製，將要作上述效果的部分保留並填上黑色(K100)，將不用作上述效果的部分刪掉(出血框範圍須保留)，這樣便成為上光、燙金或打凸等效果的區域了。製作上述相關效果處，應避免過細的線條、文字，或過於複雜的圖案等外框範圍，以避免效果的對應位置不準或是無法過度精密的表現出來(例如線條的粗細勿小於0.2mm)。
名片、卡片報價單位
價格表上的名片報價，一律為1個單位或稱為1模大名片的價格。如需製作較大的名片(卡片)，便以上述1個單位或稱為1模大的價格，乘上實際完成後的尺寸倍數。例如：如果想做的一張卡片裁切後完成尺寸是90*110mm(含出血完稿尺寸為92*112mm)，該尺寸恰為標準名片的2倍大，所以價格便需以一般名片的2倍計；又假設欲製作的卡片裁切後完成尺寸是182*110mm(含出血完稿尺寸為184*112mm)，該尺寸恰為標準名片的4倍大，所以價格便需以一般名片的4倍計，並依此類推。一般標準名片的(也是最大)完成尺寸為90*54mm，完稿含出血尺寸便為92*56mm，四週各多出的1mm，將會被裁掉。
多人相同名片版型
若同一公司機構欲印製多人名片，最好請分開不同檔案提供，也就是1人1檔案。如仍放在同一檔案中時，請記得正面一樣放左方，背面放右方，依序從上直線往下排列製放不同內容(人名)的檔案。
如共用相同正面或背面時，可將相同印件內容，置於最上方一次即可，無須再往下不斷複製排列，但請註明或告知是共用該檔案。且勿以插入新頁面的方式，或是以不同圖層放置多人的檔案，以免造成疏漏。
卡片壓折線
需壓1線供對摺的名片(或是其他尺寸卡片、厚卡)，交貨時預設是不會折好，以省去摺紙費用，並利於攤平放置與包裝。請注意雙面的正、反面對應位置，並請在檔案中適當位置標示壓線位置(標示的相關說明印刷時不會印出)，以利於壓線位置準確性。壓線卡片如小於10cm，將無法進行壓線加工。
軟體完稿
請將要印刷的的印件內容置於同一頁面上的同一圖層中，以避免檔案處理時，發生物件漏印。
重色背印預防
若稿件靠近邊緣之色塊過多或是顏色過重，常易發生背印情況，建議上膜作為預防。
色檔參考
為更確保印製正確，請隨同檔案附上色稿(噴墨或雷射樣)，或是電子檔的 *.jpg、*.gif、*.png 等參考檔案，供拼版檢檔人員作對照參考。
紙張說明
某些有方向條紋、或是雙面不同材質的名片印刷時，請注意相關問題並事先來電確認，恕無法因不符預期效果而退貨。
某些有方向條紋、或是雙面不同材質的名片印刷時，請注意相關問題並事先來電確認，恕無法因不符預期效果而退貨。
印刷顏色
合版名片印刷時，黑色請勿用四色黑，因油墨過濃、過重，將不利於乾燥，且易產生瑕疵。請以K100作為黑色的上色標準。而合版類名片印刷品完稿，如實在需要加深黑色，或是其他深色系的填色，上限為四色總值未超過250以上的填色為準(例如C60、M60、Y70、K70，相加便為260)，以免油墨慢乾造成背印的情況。
為避免印刷時網點過少而無法穩定呈現，各主色填色時，請勿低於8%。
因為即使同一品牌、同一型號，每台螢幕或印表機，仍均有色彩表現的差異，且隨使用時間長、短不同，常會拉大彼此色彩差異。故請勿以個人未校色過的一般螢幕或印表機印出的樣稿顏色，來作為印刷的顏色對照標準。更好的方式為上機打正式樣、少量試印或是作噴墨數位打樣等。但各式打樣一定仍存在程度不一的顏色差異，好比即使同一批印刷品，從一疊紙張中抽樣出來比較，有時肉眼即可看出其差異了，不同時期印製的印件自然更存在此種現象。所以對於印刷品的顏色表現，從CIP4的運用、硬體與軟體設備條件的操作、印刷師父的現場控墨調整等，目的都是為了拉近每一張印刷品的色差距離，但仍無法作到真正的完全一致。
故一般而言，合版印刷色差，C(青)、M(洋紅)、Y(黃)、K(黑)此四種構成全彩的基本顏色，各產生5%，甚至10％以下的色偏均為合理範圍，如欲要求最接近正確的顏色，除檔案填色與設定的條件需先配合相符外，該次印刷品需以單獨開版方式印製，以降低色差與色偏的機率，並另行報價，但仍無法做到絕對精準的境界，惟客觀來說，色彩的誤差可大幅降低。
一般合版印刷均為CMYK四色印刷，所以在完稿填色時，請勿設定Pantone特別色，獨立開版則不受此限。
Pantone特別色的每種顏色印刷費用，一般為常見的CMYK四色印刷兩倍，設計製作前請先考量預算是否因而增加。
遇到有黑色印刷時，全部採黑色用直壓(疊印，overprint )的方式印製，所以黑色色塊下不放置其他顏色的物件，以免造成色彩增值效果。如欲避免上述問題，可將黑色填色加上10％的青色，檔案中其他顏色填色屬性則切勿設定到直壓(疊印，overprint )。
道林、象牙卡、水彩、細紋、合成、與萊妮卡等紙種，因為表面無塗佈，所以印刷成品的顏色呈現，會較為暗沉。如需得到較亮的成品色彩，請在完稿時將各式填色的飽和度提高些百分比。如不同的紙張質感與顏色，即使以同一檔案印刷，其色彩呈現的結果定會有所不同，甚至有相當大的差異。如印刷品尚需事後上UV、亮膜或霧膜，會再次產生一次色偏，而印刷紙張暴露於所處環境中，亦會隨時間產生氧化變黃的情形。
合版名片印刷時，黑色請勿用四色黑，因油墨過濃、過重，將不利於乾燥，且易產生瑕疵。請以K100作為黑色的上色標準。而合版類名片印刷品完稿，如實在需要加深黑色，或是其他深色系的填色，上限為四色總值未超過250以上的填色為準(例如C60、M60、Y70、K70，相加便為260)，以免油墨慢乾造成背印的情況。
為避免印刷時網點過少而無法穩定呈現，各主色填色時，請勿低於8%。
因為即使同一品牌、同一型號，每台螢幕或印表機，仍均有色彩表現的差異，且隨使用時間長、短不同，常會拉大彼此色彩差異。故請勿以個人未校色過的一般螢幕或印表機印出的樣稿顏色，來作為印刷的顏色對照標準。更好的方式為上機打正式樣、少量試印或是作噴墨數位打樣等。但各式打樣一定仍存在程度不一的顏色差異，好比即使同一批印刷品，從一疊紙張中抽樣出來比較，有時肉眼即可看出其差異了，不同時期印製的印件自然更存在此種現象。所以對於印刷品的顏色表現，從CIP4的運用、硬體與軟體設備條件的操作、印刷師父的現場控墨調整等，目的都是為了拉近每一張印刷品的色差距離，但仍無法作到真正的完全一致。
故一般而言，合版印刷色差，C(青)、M(洋紅)、Y(黃)、K(黑)此四種構成全彩的基本顏色，各產生5%，甚至10％以下的色偏均為合理範圍，如欲要求最接近正確的顏色，除檔案填色與設定的條件需先配合相符外，該次印刷品需以單獨開版方式印製，以降低色差與色偏的機率，並另行報價，但仍無法做到絕對精準的境界，惟客觀來說，色彩的誤差可大幅降低。
一般合版印刷均為CMYK四色印刷，所以在完稿填色時，請勿設定Pantone特別色，獨立開版則不受此限。
Pantone特別色的每種顏色印刷費用，一般為常見的CMYK四色印刷兩倍，設計製作前請先考量預算是否因而增加。
遇到有黑色印刷時，全部採黑色用直壓(疊印，overprint )的方式印製，所以黑色色塊下不放置其他顏色的物件，以免造成色彩增值效果。如欲避免上述問題，可將黑色填色加上10％的青色，檔案中其他顏色填色屬性則切勿設定到直壓(疊印，overprint )。
道林、象牙卡、水彩、細紋、合成、與萊妮卡等紙種，因為表面無塗佈，所以印刷成品的顏色呈現，會較為暗沉。如需得到較亮的成品色彩，請在完稿時將各式填色的飽和度提高些百分比。如不同的紙張質感與顏色，即使以同一檔案印刷，其色彩呈現的結果定會有所不同，甚至有相當大的差異。如印刷品尚需事後上UV、亮膜或霧膜，會再次產生一次色偏，而印刷紙張暴露於所處環境中，亦會隨時間產生氧化變黃的情形。
