如果印刷尺寸不大，電腦可以在不吃力的情況下處理運算時，彩色圖檔的格式需為 CMYK ，解析度為 1:1 尺寸的 300~350dpi 為佳；線條稿則需設訂為 800dpi~1200dpi ，若是解析度太低，可能會造成印刷品質不佳、馬賽克，或是線條與文字…等處，發生斷線的問題，解析度過高則徒增檔案大小，並不會提升名片與卡片的印刷品質。
又如原本圖檔解析度為較低的數值，事後增加提高其解析度，也並不會提升印刷品質，反增加電腦處理檔案時，不必要的負擔。
Photoshop 所製作的印刷檔案，可將檔案存為 Photoshop 的 *.psd、*.eps或*.tif 檔，這些名片印刷檔案的印製效果較佳，並請平面化(最後放棄圖層存成背景)以利檔案瘦身，並減輕電腦操作負擔；但勿存 Photoshop 的 *.dcs 格式。
存檔格式若為 *.tif ，請點選壓縮格式，以利加快傳檔速度。但如果要置入其它軟體應用，則該 *.tif 檔請勿勾選壓縮格式。
以 Photoshop 製稿，於開新檔時，將影像尺寸設定為含出血的完稿所需尺寸，色彩模式為 CMYK ，不能以其他的色彩模式完稿設計。
存檔時請勿再設定色彩描述檔，或者勾選轉換色彩描述檔，否則會造成印刷時的顏色誤差；同時，請勿使用Alpha channel 。
